印刷最基础的知识

1.纸的单位：

A.克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 
B.令：500张纸单位称：令(出厂规格)
C.吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。 

2.纸的规格及名称：

A.纸最常见有四种规格： 
(1).正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米 
(2).大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米 
(3).不干胶：长765厘米.宽535厘米 
(4).无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸.中纸.下纸之分，纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称： 
(1).拷贝纸：17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。 
(2).打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。 
(3).有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单.表格.便笺，为低档印刷纸张。 
(4).书写纸：50-100g大度.正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。 
(5).双胶纸：60-180g大度.正度均有，用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。 
(6).新闻纸：55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。 
(7).无碳纸： 
40-150g大度.正度均有，有直接复写功能，分上.中.下纸， 
上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有七种颜色，常用于联单.表格。 
(8).铜版纸： 
A.双铜80-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。 
B.单铜：用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。 
(9).亚粉纸：105-400g用于雅观.高档彩印。 
(10).灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。 
(11).白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。 
(12).牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。 
(13).特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。

3报价公式及技巧：

(1).认真观察客户实力和客户印刷样。 

(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。 

(3).用计算器详细计算成本和盈利。 

(4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。 

(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。 
如：选用纸张大小，纸质好与坏， 
胶片国产和进口， 
印刷质量， 
交货时间， 
选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。 

(6).风度：老练.大方.诚实.有责任感 

(7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。

4校稿和交货技巧：

(1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。 
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。 

5 收定金和货款技巧：

(1).向客户讲明定金原因： 
A.打稿.打样.投资成本 
B.让客户有诚意 
C.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。 

(2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。 
多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。 
实在因其它原因不能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。

6.过错和质量有问题如何处理：

(1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。 

(2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。 

7.报价公式：

(1).重量(长×宽÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量 

(2).计算方法：重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款 

例1：有一客户印5000张大16开，157双铜，求纸款是多少？ 

公式： 
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 

0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价) 

例2：有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少？ 

公式： 
0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价) 

例3：有一客户印700本说明书：包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少？ 

公式： 
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 

0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元 

例4：有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角，问用多少钱纸款？ 

公式： 
定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款 

0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款) 

例5：有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款？ 

公式： 
二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34 

联数定律×本数=纸总款 

二联：686元 三联：786元 四联：838元 五联：868元 

例6：有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸，问各个规格.开数.纸价是多少？ 

定律： 
A.成品规格： 

2号：11×18cm 15开(切纸规格26×21) 

5号：11×22cm 12开(切纸规格26×24) 

6号：12×23cm 12开(切纸规格27×26) 

7号：16×23cm 8开(切纸规格39×27) 

9号：23×32cm 4开(切纸规格39×54) 

0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价 

1000介纸款： 

2号：41元 

5号.6号：51元 

7号：77元 

9号：154元 

例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少？ 

定律：1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2) 

以上例题是常见例题，不常见可因情而定或问业务主管解答。

8.当前广州市纸业吨价：

双铜：7500元/T 

单铜：8000元/T 

进口双胶：6500元/T 

国产双胶：6000元/T 

国产书写纸：5500元/T 

打字纸：8700元/T 

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无碳纸：上白270元/令 

中纸360元/令 

下纸：240元/令 
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9.如何学会开纸和选用大度.正度纸： 

定律：客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次，选最多的积数，就是开数。 

例1：客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数？ 

用80克纸应选正度和大度呢？ 

119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开) 

119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开) 

88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开) 

88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开) 

大度：0.03元/张 

正度：0.0327元/张 

(以上价是通过上述公式计算结果) 

应选用大度纸作印刷纸张。

10.如何学会拼版上机？

定律：印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 

例：8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 

4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm 

对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm 

拼板一定按这些尺寸拼板上机，由其不规则尺寸一定首先想到这一点。

11.什么叫印前费用？包括哪些？

开机印刷前工序叫印前费用，印刷后再有加工程序叫印后加工费用。 

打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。 

印后加工：烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。 

12.怎样算开机费？

定律：四色彩印成品印刷费用叫开机费 

双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开 

双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开 

四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开 

单色机： 
四开机：100元—200元1张板/1万张16开 

六开机：50—100元1张板/1万张16开 

八开机：50—80元1张板/1万张16开 

以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。

13.印前费用报价？

A：设计费：200—500元/P包打样.胶片 

制作费：130—200元/P包打样.胶片 

打字费：一个P5—10元(根据多少和难度而定) 

B：胶片.硫酸纸费用： 

一个P进口胶片10元；国产8元/P 

一个P硫酸纸2.00元/P 

喷墨打样：一个P15—20元 

C：扫描：根据扫描网点数和多少：300线，0.70元/兆 

14.印后费用报价？

A.过塑费： 

光胶对开大0.26 

光胶对开正0.23 

光胶四开大0.14 

光胶四开正0.12 

光胶六开大0.14 

光胶六开正0.12 

光胶八开大0.14 

光胶八开正0.12 

哑胶对开大0.35 

哑胶对开正0.31 

哑胶四开大0.15 

哑胶四开正0.14 

哑胶六开大0.19 

哑胶六开正0.17 

哑胶八开大0.11 

哑胶八开正0.10 

B.粘信封和文件袋价格： 

2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元 

9号封每个0.025元 

手挽袋0.40元/个 

加啤板50—80元 

文件袋.档案袋0.15元/个 

C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价？ 

根据大小.多少来定价，一般一手粘0.005—0.02元/手粘 

包书封面0.05—0.10元/本，骑马订.平钉0.05元/本，折页一手0.01元/手折 

D.捡联报价 

一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价) 

E.打号码 

一个印次0.02—0.03元/印次 

F.啤工费： 

0.02—0.05元/印次 

加板费30—200元/个板 

以上印后工序加工费还有一些没有报价，根据实际情况由工厂再定价。

15.税率计算：

加工发票税率6%，加个人所得税.城建税等六项税率，合计约10%左右。 

总货款+10%=含税货款 

例：有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。

16.熟记印刷设备

及印前印后规格和名称： 

滚筒印刷机：印报纸.书刊.杂志，有国产和进口； 

全开印刷机：印所有纸张印刷品均可以； 

对开机.四开机.六开机.八开机 

四开机和对开机又分单色.双色.四色。 

印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。 

印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。 

酒精同主要优点不过底，油墨干得快，油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。 

印前设备： 

胶版发排机 

打样机 

苹果电脑 

彩喷机 

激光机扫描仪等。 

印后设备： 

啤板机 

拆页机 

切纸机 

烫金机 

压纹机 

凸凹机 

打码机 

捡联机 

过塑机 

装订机等一些印后加工设备。 

其它印刷设备： 

不干胶印刷专业机 

电脑专用联单印刷机 

名片专用机 

速印机 

复印机 

包装 

纸箱印刷机等。

17.业务谈判条件应有哪些必备物品？

(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品) 

(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品) 

(3).计算器.圈尺.手机及手提包。 

(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。 

(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。

18.报价汇集总公式：

综合上所讲各种公式，如能熟练掌所握就不难向客户报价了，主要步聚是： 
先算纸价，再算印前费用和印后费用，再加上开机费，问一问要不要开发票，交货时间和地点，就彻底完成这次谈判业务全过程。 
其总报价公式是： 
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价) 
例：有一家工厂印包装盒10000个，选用单铜250克过光胶，没有菲林，只提供另一家产品包装盒作样品供参考，规格44×59，客户要求粘成形，问多少钱一个，最低价。 
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。 

(1)制作.设计费：1500元(可多可少) 
(2)纸费：公式：0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元 
(3).印后加工：过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费 
0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元 
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元 
(4).开机费：2500元 

合计：1500元+5310元+1630元+2500=10940元


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